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Auszug - Bericht vom 01.03.2013 über die Prüfung im Fachbereich Kinder-Jugend-Familie hier: Jugendförderung, Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben des 14. Ruhrpottbattle 2012  

des Rechnungsprüfungsausschusses
TOP: Ö 7
Gremium: Rechnungsprüfungsausschuss Beschlussart: zur Kenntnis genommen
Datum: Mi, 17.04.2013 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 16:00 - 16:30 Anlass: Sitzung
Raum: kleiner Sitzungssaal (Raum 214)
Ort: Rathaus Herne
2013/0162 Bericht vom 01.03.2013 über die Prüfung im Fachbereich Kinder-Jugend-Familie
hier: Jugendförderung, Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben des 14. Ruhrpottbattle 2012
   
 
Status:öffentlichVorlage-Art:öffentliche Beschlussvorlage
Verfasser:Frau Bentler - 2722
Federführend:FB 14 - Rechnungsprüfung Bearbeiter/-in: Kämper, Heike
 
Beschluss


Frau Bentler verweist auf mehrere Sitzungen des Rechnungsprüfungsausschusses, in denen sie bereits über die Abrechnungen des Ruhrpottbattles der letzten Jahre berichtet habe. Die anfänglichen Mängel der korrekten Darstellung des Verwendungsnachweises seien vom Fachbereich  Kinder - Jugend - Familie ausgeräumt. Die Anregungen und Bemerkungen der Rechnungsprüfung seien aufgegriffen und die Abrechnungsmodalitäten für das Jahr 2012 noch weiter verbessert worden. Dieser Prozess sei von der Rechnungsprüfung begleitet worden.

 

Frau Bentler verweist auf das im Bericht dargestellte positive Ergebnis. Alle Vorgänge seien hinreichend dokumentiert und entsprächen den Anforderungen einer ordnungsgemäßen Buchführung. Die Belegführung sei lückenlos erfolgt. Geänderte Organisationsstrukturen und optimierte Verwaltungsabläufe hätten zu einer Verbesserung der buchhalterischen Abwicklung des Ruhrpottbattles beigetragen.

 

Der Ausschuss nimmt den Bericht zur Kenntnis.